外部の開発者やワーカーがクラウドウェイズアカウントにアクセスしてサーバーやアプリケーションを作成したり、サーバーやアプリケーションの設定を変更したりするなどの作業を実行したり、社員にフルサーバー権限を提供したり、特定のメンバーが決済管理をしたり、ライブチャットを通じてクラウドウェイズカスタマーセンターに連絡してサポートを要求したりする場合など、さまざまな状況でチームメンバーアカウントを追加してサーバー管理権限を付与できます。
特に、Googleアカウントでクラウドウェイズに参加している場合は、Googleアカウント情報を外部の人に提供するのが気になることがあります。この場合、ワーカーをチームメンバーとして追加することで、外部のワーカーは自分の電子メールアドレスだけでクラウドウェイズアカウントにアクセスして指定されたアクションを実行できます。
クラウドウェイズチームメンバー機能
クラウドウェイズのチームメンバー機能は、次のような状況で利用できます。
- 外部開発者またはフリーランサーに特定のサーバー/アプリにのみ制限的にアクセスする権限を付与する場合（制限付きアクセス）
- 社内同僚職員に全体サーバー・アプリ管理権限を付与して共同運営するとき（全体アクセス）。
- エージェンシー/チーム単位でプロジェクト別、クライアント別に他のメンバーに異なる権限を付与してワークフローを分けるとき。,war
- 特定のメンバーにのみ、ビリング、サポートリクエスト（サポートチケット）、コンソール（サーバー・アプリ管理）など、役割ベースの権限を分離するとき。
- クライアントアカウントに直接ログイン情報を共有せず、チームメンバーに招待してメンテナンス・アップデート作業を任せるとき。
- 作業が終わった外注人材の接近を素早く回収（非活性化・削除）してセキュリティを強化するとき。
外部ワーカーにクラウドウェイズアカウントを知らせたくない場合は、チームメンバーとして追加して必要な権限を付与すると便利です。
クラウドウェイズチームメンバーの権限を設定する方法
クラウドウェイズで外部の開発者や社内の従業員と協力する必要がある場合は、チームメンバーとして追加して必要な権限を付与できます。
チームメンバーを追加する
メールアドレスにチームメンバーを追加できます。ちなみに、そのメールアドレスが別のクラウドウェイズアカウントまたはチームメンバーアカウントで使用されている場合は、チームメンバーアカウントとして使用できないため、既存のアカウントから削除した後にチームメンバーアカウントとして追加するか、 メールアドレスお店の紹介
1 クラウドウェイズアカウントにログインして左側に チーム アイコンをクリックします。これにより、下図のようにチームメンバーを管理できるページが表示されます。右上の Add Member（メンバーを追加） ボタンをクリックします。
2 チームメンバーの追加画面が表示されます。 Details セクションで、メールアドレスとメンバー名を入力し、役職/職務を選択し、ステータスを 有効に設定します。
ここで重要なのは電子メールアドレスであり、名前と役職は適切に入力/選択してください。メンバー名には英語で入力します（例：Developer）。
3 Global Permissionで支払い関連のすべての機能を付与したい場合 Billing Accessをチェックします。サポートチケットを作成および管理する機能を提供するには サポートアクセスをチェックします。 （作業を任せるときは、問題発生時にクラウドウェイズサポート担当者に連絡ができるように サポートアクセスをチェックすることが望ましいかもしれません。）
4 コンソールアクセスでは、完全な権限を提供するのか、制限された権限を提供するのかを選択できます。
- 全権アクセス： チームメンバーアドインを除く Cloudways Flexibles へのすべての承認
- アクセス制限: Flexible に対する制限された権限を付与。メンバーには、サーバーとアプリのみを管理する権限があります。
サーバーの作成、アプリケーションの作成などの権限を提供する場合 フルアクセスを選択することができます。
より洗練された権限を与えたい場合 限られたアクセスをチェックし、管理するサーバーを選択します。選択したサーバーについて フルアクセスをチェックすると、すべてのサーバー関連タスクとアプリケーションへのアクセス権が付与されます。
サーバーの作成などの操作を禁止するには 限られたアクセスを選択して、 サーバーを追加はチェックしないでください。選択したサーバーについて フルアクセスを選択しないと、そのワーカーには非常に制限された権限しか与えられず、目的の操作を実行できない可能性があるため、適切な権限が付与されるように設定してください。以前は、サーバーの作成と削除、アプリケーションの追加と削除などの権限を詳細に指定できましたが、今は上記のように簡単に設定できるように変更されました。
参考までに、Chromeブラウザの自動翻訳機能を有効にすると、上記のインターフェースが奇妙に翻訳され、厄介になる可能性があります。可能であれば、Chromeの自動翻訳機能を無効にすることをお勧めします。
Chromeからハングルに自動翻訳される場合は、下の図のように表示されます。 コンソールアクセス 下の「柔軟「オプションをチェックして 「フルアクセス」（フルアクセス）をチェックしてください。
上の図のように 様々な オプションの フルアクセスをチェックしない場合、チームメンバーとしてログインする場合、以下のように "You don't have access to any Server" (どのサーバーにもアクセスできません) エラーが発生し、オペレータは何もできません。
この場合、チームメンバー画面で適切なチームメンバーアカウントをクリックし、アクセス権を正しく変更するようにします。
5 メンバーを追加 ボタンをクリックするとチームメンバーとして追加されます。
そして、そのワーカーのEメールアドレスに2通のメールが送信されます。
チームメンバーアカウント追加エラー
チームメンバーアカウントを追加するとエラーが発生することがあります。
上記のエラーが発生した場合は、次の点を確認してください。
- The name format is invalide: チームメンバー名をハングルで入力すると、このようなエラーが発生する可能性があります。英語で入力してください。例：開発者。
- The email must be a valid email address: 電子メールアドレスが長すぎる、またはuser_name@example.comなど、電子メールアドレスにアンダースコア（_）が含まれている場合、電子メールは有効な電子メールアドレスである必要があるというエラーメッセージが表示されることがあります。この場合は、別のメールアドレスをリクエストしてもう一度やり直してください。
チームメンバーアカウントを有効にする
チームメンバーとして追加されたメンバーにメールで2通がメールが届きます。
1 "Cloudways - Activate your Team Member access to the Cloudways Platform" タイトルのメールから 詳細 ボタンをクリックします。
2 アカウントの有効化ページが表示されたら、アカウントに使用するパスワード（パスワード）を指定します。 アカウントをアクティブ化 ボタンをクリックします。
3 アカウントが有効になると、ログインページが表示されます。
4 メールアドレスと設定したパスワードを入力したら、メールアドレスに「New Login Alert「件名のメールが送信されます。
メールに含まれる6桁の数字の認証コードを入力すると、チームメンバーアカウントでログインします。
👉上記のようにアカウントアクティベーション画面が表示されない場合、またはアカウントアクティベーションページでパスワードを入力するとエラーが発生した場合は、ログインページから パスワードをお忘れですか？をクリックしてパスワードリセットの手順に進み、パスワードをリセットできます。
5 チームメンバーとしてログインすると、必要なサーバー管理タスクを続行できます。
下の図に示すように、「You don't have access to any Server」という警告が表示されていて、サーバーが表示されない場合は、チームメンバー権限の設定が正しくありません。クライアントに連絡して 様々なについて フルアクセスに設定してください。
チームメンバーアカウントの削除/無効化
作業が完了したら、セキュリティのためにチームメンバーアカウントを削除または無効にします。
チームメンバーアカウントを削除する
チームメンバーアカウントを削除するには チームメンバー ページで、チームメンバーアカウントの右側にある3つのドットをクリックし、 Delete Team Memberをクリックします。
削除確認ポップアップが表示されたら、入力フィールドに DELETEを入力して 削除 ボタンをクリックします。これにより、すぐにアカウントが削除されます。
今、そのチームメンバーアカウントでログインしようとすると "The team member is not associated with any account." エラーが表示されてもログインできません。
チームメンバーアカウントを無効にする
後で必要な場合にのみアカウントを有効にし、通常はサーバーにアクセスできないようにしたい場合は、アカウントを削除するのではなく無効にすることができます。
Team Membersページで、無効にするアカウントを選択します。
Status（状態） オプションを 非アクティブに変更して 更新 ボタンを押してアカウントを無効にします。
今チームメンバーがログインしようとしたら」Your account is pending for verification「エラーが表示されてもログインできません。
最後に、
以上で、クラウドウェイズサーバーの管理に関してコラボレーションが必要な場合にチームメンバーアカウントを追加および削除する方法について説明しました。
クラウドウェイズでホストされている WordPress サイトの問題を解決するか、 収益型ブログの設定作業進行中にクラウドウェイズにログインする必要がある状況がよく発生します。そのような場合は、クラウドウェイズのログイン情報を要求するのではなく、Team Memberに追加してもらうよう依頼する方です。
私は毎回別のメールアドレスを作成してチームメンバーアカウントとして追加するように求めています。クラウドウェイズのRackspace Emailアドオンを使用すると、月1ドルに会社のドメイン名で無制限のEメールアドレスを作成できます。
クラウドウェイズでチームメンバーを追加して外部の開発者を追加できるかと思います。外注作業を依頼するときに便利に使えるようです。