WordPress お問い合わせフォームプラグイン返信メール(Reply-To)の設定方法

WordPressでは、コンタクトフォームプラグインを使用するか、テーマまたはページビルダーの問い合わせフォーム機能を使用して訪問者から連絡を受け取ることができます。訪問者が問い合わせフォームを入力して送信すると、サイト管理者の電子メールアドレスまたは指定されたメールに電子メールでデータが送信されます。

お問い合わせに返信を送信する場合は、管理者のメールアドレスに返信が送信されることがよくあります。電子メールクライアントで「返信」または「返信」ボタンを押して返信を送信したときに連絡先フォームを送信したユーザーにメッセージを送信するには、連絡先フォーム設定で返信メール(Reply-To)を設定する必要があります。この返信先のメールが正しく設定されていないと、管理者に返信が届くなど、間違ったユーザーにメールが送信されることがあります。

この記事では、 WordPress サイトから電子メール通知が送信されない場合は、連絡先フォーム7、WPForms Lite、Everest Forms、Quform問い合わせフォームプラグインで返信メールアドレス(Reply-To)アドレスを設定する方法について確認します。

WordPress お問い合わせフォームプラグイン返信メール(Reply-To)の設定方法

WordPress お問い合わせフォームプラグイン

WordPress サイトで訪問者から問い合わせを受けたり、サービス依頼を受けたい場合は、Contact Form 7やWPFormsなどの問い合わせフォームプラグインを使用したり、 Avada など、一部のテーマが提供するお問い合わせ機能を活用できます。 エレメンプロを使用している場合でも、独自の問い合わせフォーム機能が提供されます。

WordPress 通知パネルで無料のContact Formプラグインを検索すると、さまざまなプラグインが検索されます。

WordPress お問い合わせフォームプラグイン

お問い合わせフォーム7この現在1000万個を超えるサイトに設置され使用されています。このプラグインはユーザー数が最も多いですが、ユーザー評価はそれほど良いものではありません。

CF7は上級ユーザーに推奨され、初心者の場合 WPFormsNinja Forms、Everest Formsなどを使用すると、ドラッグアンドドロップ方式で簡単に連絡フォームを作成できます。

メットフォームという初めて見るコンタクトフォームプラグインもありますね。 MetFormはインストールしてみると、エレメントページビルダーがなければ使用が可能ですね。

私はQuformという有料プラグインを使用しています。無料で利用可能なほとんどのお問い合わせフォームプラグインは機能が制限されており、高度な機能を使用するには有料版を使用する必要があります。 Quformは有料版ですがエヴァントマーケットで販売されるので、1回決済で1サイトに期間制限なく使用でき、経済的かもしれません。 😄

お問い合わせフォームの送信時にメールで受信できない問題

Webホスティングサーバーがメール送信機能を提供していない場合

訪問者が問い合わせを送信すると、通常は電子メールでコンテンツが送信されます。ただし、Webホスティングサーバーが電子メール送信機能を提供していない場合、サイトはメッセージを送信しません。

Cafe24の場合、通常はメールがうまく送信されますが、Gmailや次のメールなど、特定のメールアドレスには配信されない場合があります。この問題が発生した場合 Cafe24に連絡して助けを得る必要があります。

クラウドウェイズを使用する場合は、デフォルトでEメール送信機能が無効になっているため WordPressから送信された通知を受信できません。ただし、Elastic Emailアドオンを有効にすると、月に0.1ドルで月1000通のメールが届きます。

Elastic Emailアドオンを使用すると、月に最大100万通までメールを受信できます。ニュースレターを大量に送信する場合は、比較的低コストでメールを送信できます。

クラウドウェイズ Elastic Email アドオン

私は月1000通のEメールを受け取るように設定しました。😊

クラウドウェイズ Elastic Email アドオン

ちなみに、クラウドウェイズでは、月1ドルに会社のドメイン名で無制限のEメールアカウントを作成できます。

送信者(送信者)メールアドレスが正しく設定されていない場合

また、 送信者のメールアドレスをそのサイトのドメインの電子メールアドレスに設定する必要があり、メッセージは正常に送信されます。

送信者の電子メールアドレスがサイトドメインと異なる場合、Webホスティングサーバーはスパムとして認識してメールの送信をブロックしたり、受信メールサービスがスパムとして分類して正常に受信できないことがあります。

実際、WPFormsは送信者の電子メールアドレスがドメイン名と異なる場合は、次の警告を表示します。

WPForms メール設定

その場合は、そのサイトのドメイン名のメールアドレス(admin@example.comなど)を指定してください。実際に存在しないメールアドレスでも構いません。

お問い合わせの送信時に通知文字が送信されるように連携する

ユーザーが問い合わせを送信したときにテキストに通知を送信することで、重要な質問を見逃すことなく確認できます。もちろんお問い合わせ内容がメールでお届けされますので、メールをお見逃しなくすばやく確認すれば文字連動は不要になるかもしれませんが、私は時々見逃すことがあり、サービスお問い合わせを通じてお問い合わせが来るとSMS文字通知が来るように設定しました。 😄

お問い合わせフォームSMS文字連動

Contact Form 7、WPForms、Everest Forms、Quformなど、ほとんどのお問い合わせフォームプラグインでお問い合わせが送信されたら、文字でも通知が届くように連動できます。

私はソラフィという文字発送サービス会社のサービスを利用して文字が発送されるように設定しました。 😄

WordPress お問い合わせフォームプラグイン返信メール(Reply-To)の設定方法

CF7、WPForms、Everest Forms、Quformプラグインで返信メール(Reply-To)を設定できます。デフォルトでは返信メール設定になっていますが、設定ができない場合や誤ったメールで返信される場合は、以下の内容を参考にReply-Toアドレスを設定できます。

参考として、Quformなどの有料プラグインを使用すると、条件によって受信者を異なるように設定できるなど、追加の設定が可能です。 WPForms の場合は、WPForms Pro バージョンで条件付き受信者設定機能を提供します。 WPForms Proは多くの機能を持っていますが、年間購読制であるため、個人が使用するのは負担になる可能性があります。

Contact Form 7プラグイン

Contact Form 7を利用する場合 お問い合わせ » お問い合わせフォームで対応するお問い合わせフォームの編集をクリックし、 메일 タブでは、追加ヘッダーにReply-Toアドレスを指定できます。

Contact Form 7プラグイン

初めてCF7プラグインをインストールすると、デフォルトのフォームが1つ生成されます。このフォームでは、上の図のように Reply-To: [your-email]が入力されています。

通常は変更する必要はありませんが、メールタグが変更された場合 [あなたのメールアドレス] 部分を適切なメールタグに変更するだけです。

WPFormsプラグイン

WPFormsを使用している場合は、対応する問い合わせフォームの編集画面で 設定 » 通知をクリックして、 返信対象に返信メールアドレスを指定できます。

WPFormsプラグイン

変更したい場合は、入力されている内容を削除して一番右の スマートタグ アイコンをクリックして電子メールフィールドを指定できます。

WPFormsプラグイン返信メールの設定

Everest Formsプラグイン

Everest Forms は WPForms に似ており、WPForms の有料版で提供される一部の機能は無料版で利用できます。このプラグインで作成されたフォームを訪問者が提出すると、SMS文字でも送信されるようにする連動作業を依頼され、Everest Formsについて知りました。

Everest Forms » すべてのフォームで対応するフォームをクリックして メール受信者 タブで 返信対象を指定できます。

Everest Formsプラグイン

Quformプラグイン

Quformは有料のコンタクトフォームプラグインです。私はずっと前からこのプラグインを使用しています。このプラグインは必ず必要な機能だけを搭載しており、個人的に好みます。 😄

フォーム » フォームで、対応するフォームをクリックしてフォーム編集画面に移動します。上部の歯車の形をした設定アイコン(下図 ページ1 左側のアイコン)をクリックして お知らせを選択します。次に、以下のように歯車の形をしたアイコンをクリックします。

Quformプラグイン

レシピエントからオプションを追加する Reply-To オプションを追加できます。

Quformプラグイン返信メールの設定

左側にはメールアドレス、右側には名前(オプション)を指定できます。

Q&A(質問と回答)

Q1.問い合わせフォームで返信(Reply-To)設定がなぜ必要ですか?

A.返信メール(Reply-To)を設定しないと、電子メールクライアントで「返信」ボタンを押したときに管理者メールに返信が送信され、実際の問い合わせを残した訪問者ではなく、奇妙な場所に返信が届くことがあります。したがって、各連絡先フォームプラグインで、Reply-Toアドレスを訪問者の電子メールとして指定する必要があり、正確な相手に返信(返信)できます。

Q2 どの問い合わせフォームプラグインを使用する必要がありますか?
A. さまざまな無料および有料コンタクトフォームプラグインがありますので、お気に入りのものを使用してください。上級ユーザーにはユーザー数が最も多いContact Form 7をお勧めしますが、初心者の方はドラッグアンドドロップ方式で簡単にフォームを作成できるWPFormsやEverest Formsがより便利です。有料プラグインの中では、条件付き受信者の設定など、高度な機能を提供するQuformも考慮することができます。

Q3.クラウドウェイズ(Cloudways)から問い合わせフォームメールが届かないのはなぜですか?

A. クラウドウェイズはデフォルトでEメール送信機能が無効になっています。 WordPress 通知メールは送信されません。 Elastic Emailアドオンを有効にすると、月に0.1ドルで月1000通までのメールを受け取ることができます。 WP Mail SMTPプラグインをインストールして設定すると、Gmailサーバーから通知メールを受信できますが、設定が難しい方です。

Q4.送信者の電子メールアドレスはなぜサイトドメインと一致するのですか?

A.送信者の電子メールアドレスがサイトドメインと異なる場合、Webホスティングサーバーまたは受信メールサービスがスパムとして認識され、メールがブロックされたり正常に配信されないことがあります。この場合、実際に使用されていないアドレスでも、サイトドメインの電子メールアドレス(admin@example.comなど)で指定することで問題を解決できます。

Q5.お問い合わせ受付時にSMS文字でもお知らせできますか?

A. はい、Contact Form 7、WPForms、Everest Forms、Ninja Forms、Fluent Forms、Quformなど、ほとんどのお問い合わせフォームプラグインは、文字発送サービスと連動してお問い合わせ受付時にSMS通知を受け取ることができます。電子メールを見逃す恐れがある場合に便利で、ソラフィのような文字発送サービス会社を通じて設定できます。

Q6 Cafe24 ホスティングからGmailなどの特定のメールアドレスに通知が届かない場合はどうすればよいですか?

A. Cafe24はおおむねメール転送がスムーズですが、Gmailや次のメールなど特定のアドレスには配信ができない場合があります。このような問題が発生した場合 Cafe24 カスタマーセンターに連絡してください。

参照

コメントを残す

コメントを残す